Apprenti.e assistant.e gestion administrative

Ta mission

Tu seras responsable de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon fonctionnement du bureau.
Aide à la facturation : Gestion des factures clients et fournisseurs, suivi des paiements, et relances si nécessaire.
Aide à la vie en entreprise : Organisation des événements internes, gestion des fournitures de bureau, et coordination avec les différents prestataires de services.
Suivi administratif de l'entreprise : En lien direct avec les comptables et le Directeur Général pour assurer le suivi administratif et financier. Préparation et suivi des documents officiels de l'entreprise.
Gestion administrative des formations : Préparation et envoi des conventions de formations, devis, et attestations. Suivi des questions de satisfaction post-formation pour garantir la qualité et l'amélioration continue de nos offres.

Ton profil

En recherche d'une alternance ou d'un contrat d'apprentissage pour préparer ton Bachelor. Le rythme idéal sera de 3 semaines en entreprise / 1 semaine en école ;
Excellentes compétences organisationnelles et attention au détail.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
Bonnes compétences de communication écrite et verbale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
Expérience préalable dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement similaire.
Autonomie, réactivité, et capacité à travailler en équipe.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue.

Pour postuler:Envoyez votre CV et un lien Linkedin dans le formulaire de contact. Assurez-vous de mentionner comment vos expériences passées et vos compétences correspondent aux missions et valeurs de Hymaïa. Nous avons hâte de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre équipe et à notre mission.

Nous offrons

Un Macbook Air ;
Du fun avec des Hymaday (journée de partage mensuelle avec l’ensemble de l’entreprise), des Team-building et un séminaire ;
De l’apprentissage avec des formations et beaucoup de contenus pour assouvir ta curiosité ;
Et pleins d’autres avantages comme une carte Swile, le remboursement de 50% de ton abonnement de transport, etc.

Les étapes

Étape 1 : On te rencontre en personne ou par visio avec un des co-fondateur d'Hymaia
Étape 2 : Un dernier échange sur mesure selon nos ou tes dernières questions afin de se projeter définitivement